La construction des budgets:

Le budget d’approvisionnement : Définition:

Le budget d’approvisionnement est un document financier qui prévoit les besoins en matières premières, fournitures et autres biens nécessaires à la production ou à l’exploitation d’une entreprise pour une période donnée, généralement un an. Il s’agit d’un outil essentiel pour la gestion des stocks et la planification financière de l’entreprise.

Les objectifs du budget d’approvisionnement :

• Assurer un approvisionnement régulier en matières premières et autres biens nécessaires à l’activité de l’entreprise.
• Eviter les ruptures de stock qui peuvent perturber la production ou la vente des produits.
• Minimiser les coûts de stockage en optimisant les niveaux de stocks.
• Négocier des prix d’achat avantageux avec les fournisseurs.
• Maîtriser les dépenses liées aux approvisionnements.

• Les éléments clés du budget d’approvisionnement :

  • La nomenclature des produits à approvisionner: Il s’agit de la liste de tous les produits que l’entreprise doit acheter pour son activité.
  • Les quantités à approvisionner: Pour chaque produit, il faut déterminer la quantité nécessaire pour la période budgétaire.
  • Les prix d’achat: Il faut estimer le prix d’achat de chaque produit, en tenant compte des négociations avec les fournisseurs et des fluctuations du marché.
  • Le calendrier des approvisionnements: Il faut déterminer les dates de livraison des produits pour garantir un approvisionnement régulier.
  • Le budget total: Le budget total est la somme des coûts d’achat de tous les produits à approvisionner.

Le budgets d’investissement: Définition:

Un budget d’investissement est un plan financier qui prévoit les dépenses qu’une entreprise compte engager pour acquérir, améliorer ou remplacer des actifs à long terme, généralement sur une période d’un an ou plus. Il vise à garantir que l’entreprise dispose des ressources nécessaires pour financer ses projets d’investissement et atteindre ses objectifs stratégiques.

Les objectifs du budget d’investissement:

1. Aligner les investissements sur la stratégie

Le budget d’investissement permet de s’assurer que les projets d’investissement sont en ligne avec la stratégie globale de l’entreprise. Il s’agit de financer les projets qui contribueront le plus à la croissance et à la rentabilité de l’entreprise à long terme.

2. Optimiser l’allocation des ressources

Le budget d’investissement permet de répartir les ressources financières de l’entreprise de manière optimale entre les différents projets d’investissement. Il s’agit de choisir les projets qui ont le meilleur potentiel de retour sur investissement (ROI).

3. Contrôler les risques

Le budget d’investissement permet de contrôler les risques liés aux projets d’investissement. Il s’agit d’évaluer les risques potentiels de chaque projet et de mettre en place des mesures pour les minimiser.

4. Améliorer la communication financière

Le budget d’investissement est un outil de communication important pour l’entreprise. Il permet de communiquer avec les partenaires financiers (banques, investisseurs) sur les projets d’investissement de l’entreprise et ses perspectives de croissance.

5. Améliorer la performance financière

En optimisant l’allocation des ressources et en contrôlant les risques, le budget d’investissement peut contribuer à améliorer la performance financière de l’entreprise.

Les documents de synthèse prévisionnels:

Les documents de synthèse prévisionnels sont des outils de gestion financière qui permettent à une entreprise de projeter sa situation financière future sur une période donnée, généralement un exercice comptable (souvent 12 mois). Ils sont regroupés en trois catégories principales :

1. Le budget de trésorerie

Le budget de trésorerie permet de prévoir les flux de trésorerie entrants et sortants de l’entreprise. Il s’agit d’anticiper les besoins de financement et de piloter la trésorerie de manière optimale.

2. Le compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel permet de projeter le chiffre d’affaires, les charges et le résultat net de l’entreprise. Il s’agit d’évaluer la rentabilité future de l’entreprise et de prendre les mesures nécessaires pour l’améliorer.

3. Le bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel permet de projeter l’actif et le passif de l’entreprise. Il s’agit d’évaluer la situation financière future de l’entreprise et de s’assurer de son équilibre.

Ces documents sont complémentaires et permettent d’avoir une vision globale de la situation financière future de l’entreprise. Ils sont utilisés par les dirigeants pour prendre des décisions stratégiques et pour piloter la performance de l’entreprise.